Какви са най-новите условия за поставяне на вендинг машина

С всяка година популярността на вендинг машините, предоставящи денонощна възможност за бързо и удобно пазаруване, расте по целия свят. Производителите им се стремят да задоволят завишените изисквания на потребителите, като пускат в продажба автомати с все повече функции.

Поради всички предимства, които предлагат, машините се предпочитат и от много собственици на бизнес, и от желаещите да се занимават с търговска дейност, свързана с вендинг. При правилен избор, качествените вендинг машини могат да се превърнат в отличен източник на пасивен доход.

Независимо дали искате да инсталирате вендинг машини за ползване от вашите служители и клиенти, или планирате да започнете вендинг търговия, има различни условия за поставяне на вендинг машина, с които следва да се съобразите.

Правни и законови изисквания

Ако ще се занимавате с вендинг, както при всеки бизнес, и при този е от значение добрият бизнес план. Първо изберете каква да бъде юридическата форма на фирмата ви. Може да направите регистрация като ЕТ, ООД или ЕООД. 

На новозакупените автомати се прави регистрация в Българска агенция по безопасност на храните (БАБХ) по Закона за храните. Точното им разположение ще бъде записано в Удостоверението за регистрация.

Трябва да отчитате продажбите, затова е нужно да се снабдите с фискално устройство. То притежава техническа възможност да установи дистанционна връзка с НАП.

Съгласно Закона за местните данъци и такси дейността ви ще се обложи с патентен данък, тъй като се счита за търговия на дребно до 100 м². Ще имате и задължение да подавате годишна данъчна декларация към Националната агенция по приходите или да регистрирате свой Годишен финансов отчет, подобно на всяка друга търговска дейност.

Изисквания относно локация и достъпност

За да бъде  поставена вендинг машина на определено място, ще ви е нужно разрешение от собственика на имота или от общината. Обикновено за една машина се изисква пространство от 1 м².

Позиционирането на машината трябва да бъде такова, че да бъде достъпна за хора с увреждания.

Изисквания за плащания и платежни системи

Желателно е вендинг машините да предоставят възможност за повече от един начин на плащане, включително безконтактно или със смартфон чрез инсталирано приложение. Платежните терминали трябва да приемат карти с магнитна лента, с PIN и с чип.

Санитарни и хигиенни изисквания

Задължително е използваните вендинг автомати да отговарят на действащите санитарни и хигиенни изисквания на БАБХ. Заредените в тях пакетирани стоки и бутилирани продукти трябва да са съобразени с нормите, посочени от Закона за храните и Наредбите, за етикетирането и бутилирането на питейна вода например. Освен това е ваша отговорност да следите за срока на годност на продуктите и да ги подменяте, преди да е изтекъл.

Изисквания за продуктите

Всички продукти във вендинг машините трябва да отговарят на посочените изисквания в Закона за храните, но и да предлагат привлекателно разнообразие на вашите клиенти

Не пропускайте да включите към асортимента от пакетираните храни такива без глутен и захар. Според статистиката на съвременното потребление е желателно те да са поне 30% от възможните продукти.

Ако машината е за кафе и топли напитки, следва да се предлагат поне 10 вида, включващи минимум 4 вида кафе, 2 кафе на зърна, чай и т.н. Менюто със студените напитки трябва да предлага избор от поне 8 варианта.

Технически изисквания

Техническата обезопасеност включва електрическо захранване от 220V, защита против вандализъм, а също и наличие на уреди за отчитане на консумацията на електроенергия и вода.

Автоматите трябва да имат обозначение за банкнотите и монетите, с които работят, и настройки за ресто.

Важна е също съвместимостта им с електрозахранващата, операционната и картовата система.

Към изискванията за поставяне на вендинг машини се отнася и качеството на консумативите като чаши и бъркалки. Ако са пластмасови, съгласно действащите регламенти пластмасата трябва да е висококачествена и без никакви вредни примеси. Като тенденция и задължително условие са налага и използването на картонени чаши и дървени бъркалки заради биоразградимостта им.

Спазвайки всички условия за поставяне на вендинг машини и партнирайки си с надеждна компания за зареждане и поддръжка, ще си гарантирате безпроблемна работа на автоматите, повече клиенти и доходи с минимални усилия.